Ogólny

Sprawy związane z biletami

Program i atrakcje

Wystawcy

Media, patronaty i prasa

Wolontariat

Strefa wypoczynkowa

Czas i miejsce

Bilety

Akredytacja

Uczestnik

Osoby z niepełnosprawnościami

Cosplay

Ogólne informacje

Płatności

Stoisko

Pojazdy i przesyłki

Twórca atrakcji

Podstawowe informacje

Zgłoszenia

Przed Festiwalem

Na Festiwalu

Dodatkowe informacje

Nie, na terenie Remconu nie przewidujemy możliwości noclegu dla uczestnik&oacute;w, ani VIP&oacute;w.&nbsp;
&nbsp;
Nie zostawiamy Was na lodzie! Zapewniamy Wam zniżki do okolicznych hoteli. Lista hoteli partnerskich znajduje się&nbsp;<a href="https://remcon.pl/hotels" target="_blank" rel="noopener">tutaj</a>.

❄ Czy na Remconie będzie strefa wypoczynkowa dla uczestników oraz VIPów?

Festiwal Remcon jest trzydniowym wydarzeniem o tematyce mieszanej, ze zdecydowanie przeważającymi motywami fantastyczno-dalekowschodnimi.
&nbsp;
Remcon 2025 to si&oacute;dma edycja wydarzenia, kt&oacute;ra odbędzie się po raz drugi na terenie AMBEREXPO w Gdańsku, w dniach 21-23.02.2025r.
&nbsp;
Kliknij <a href="https://remcon.pl/about">tutaj</a>, aby dowiedzieć się więcej o Remconie i jego historii, jak r&oacute;wnież zobaczyć materiały medialne z poprzednich edycji.

❄ Czym jest Festiwal Remcon?

Remcon odbywa się od piątku do niedzieli, w dniach 21-23.02.2025r.

❄ Kiedy odbywa się Remcon?

Remcon odbywa się w Gdańsku, na terenie AMBEREXPO.
&nbsp;
Adres: Centrum Wystawienniczo &ndash; Kongresowe AMBEREXPO ul. Żaglowa 11 80-560 Gdańsk
 <a href="https://maps.app.goo.gl/GvKTVoxNto7yqUcDA" target="_blank" rel="noopener"> Lokalizacja w Google Maps</a>

❄ Gdzie odbywa się Remcon?

Przygotowujemy dla Was poradnik dojazdu na Remcon ze wszystkimi potrzebnymi informacjami. Zostanie on opublikowany w p&oacute;źniejszym terminie, bliżej wydarzenia.

❄ Czym dojadę na Remcon?

W najbliższej okolicy AMBEREXPO znajdują się dwa płatne parkingi naziemne:
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
parking AMBEREXPO (ok. 400 miejsc) - szczeg&oacute;ły <a href="https://amberexpo.pl/dojazd/#parking">tutaj</a>
</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
parking Stadionu Arena Gdańsk (ok. 2000 miejsc) - szczeg&oacute;ły <a href="https://polsatplusarenagdansk.pl/parkingi/">tutaj</a>
</li>
</ul>
&nbsp;
pierwsze p&oacute;ł godziny - 2 PLN kolejne p&oacute;ł godziny - 3 PLN każda kolejna godzina - 5 PLN
&nbsp;
Bezpłatne parkingi znajdują się w nieco dalej od AMBEREXPO, przy ul. Marynarki Polskiej, czy ul Narwickiej.
&nbsp;

❄ Gdzie w okolicy AMBEREXPO znajdę miejsce do parkowania?

Teren Festiwalu jest otwarty dla uczestnik&oacute;w w następujących godzinach:&nbsp;
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
Piątek (21.02.2025r.) - 16:00-00:00 (atrakcje od 18:00)
</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
Sobota (22.02.2025r.) - 8:00-03:00 (atrakcje od 10:00)
</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
Niedziela (23.02.2025r.) - 8:00-16:00 (atrakcje od 10:00)
</li>
</ul>
&nbsp;

❄ W jakich godzinach można przebywać na terenie Festiwalu? Czy Remcon jest całodobowy? 

Uczestnicy mogą wejść na teren Remconu:
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
w piątek (21.02.2025r.) od 16:00&nbsp;
</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
w sobotę (22.02.2025r.) od 8:00
</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
w niedzielę (23.02.2025r.) od 8:00
</li>
</ul>
&nbsp;

❄  O której mogę wejść na teren Remconu?

Nie, og&oacute;lna liczba bilet&oacute;w na Festiwal nie jest ograniczona.
&nbsp;
Ograniczone są pule tańszych bilet&oacute;w:
&nbsp;
➤ "FIRST MINUTE" - 50 szt.
&nbsp;
➤ "PIERWSZA TURA" - 500 szt.

❄ Czy liczba biletów na Remcon jest ograniczona?

<div class="cxmmr5t8 oygrvhab hcukyx3x c1et5uql o9v6fnle">
➤ Bilet standardowy trzydniowy &ldquo;FIRST MINUTE&rdquo; - 59zł ✔️ (limit 50 bilet&oacute;w)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy trzydniowy &ldquo;PIERWSZA TURA&rdquo; - 99zł ✔️ (limit 500 bilet&oacute;w)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy trzydniowy &ldquo;DRUGA TURA&rdquo; - 119zł ✔️ (brak limitu, limitowane czasowo, dostępne do 30.10.2024)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy trzydniowy &ldquo;TRZECIA TURA&rdquo; - 129zł ✔️ (brak limitu, limitowane czasowo, szczeg&oacute;ły niebawem)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy trzydniowy &ldquo;LAST MINUTE&rdquo; - 139zł ✔️ (brak limitu, limitowane czasowo, szczeg&oacute;ły niebawem)
&nbsp;
➤ Bilet VIP&nbsp; - cenę podamy niebawem ✔️ (brak limitu, limitowane czasowo, szczeg&oacute;ły niebawem)
</div>

❄  Jakie są ceny biletów w przedsprzedaży?

➤ Kupione w przedsprzedaży bilety standardowe trzydniowe "FIRST MINUTE", "PIERWSZA TURA", "DRUGA TURA", "TRZECIA TURA":
&nbsp;
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">plastikowy identyfikator z twoim pseudonimem/imieniem,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">smycz,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">własny wz&oacute;r na identyfikatorze (wybierany w formularzu rejestracji),</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">szybszy proces akredytacji, wystarczy podanie numeru biletu oraz okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.</li>
</ul>
&nbsp;
➤ Kupiony w przedsprzedaży bilet standardowy trzydniowy "LAST MINUTE":
&nbsp;
<ul>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">kartonowy identyfikator blanco (do wpisania ksywki długopisem),</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">smycz,</li>
<li style="font-weight: 400;" aria-level="1">szybszy proces akredytacji, wystarczy podanie numeru biletu oraz okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.</li>
</ul>
&nbsp;
➤ Kupiony w przedsprzedaży bilet trzydniowy VIP:
&nbsp;
<ul>
<li style="font-style: italic;">SKŁAD PAKIETU VIP PODAMY NIEBAWEM</li>
</ul>

❄ Jakie są zalety z kupienia biletów w przedsprzedaży?

Bilety na Remcon są dostępne w naszym systemie biletowym. Kliknij <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/">tutaj</a>, aby je nabyć.

❄  Gdzie mogę kupić bilety w przedsprzedaży?

Idealne wymiary obrazka to 1008x1260 pikseli.
&nbsp;
Po rejestracji można dodać obrazek, jak r&oacute;wnież edytować go p&oacute;źniej w panelu biletu. System biletowy znajduje się <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/">tutaj</a>.
&nbsp;

❄  Jakie są najlepsze wymiary obrazka na identyfikator?

Obrazki na identyfikatorach można zmieniać do 24.01.2025, do godziny 20:00.

❄ Do kiedy można zmienić obrazek na identyfikatorze?

Bilet, wraz z kodem znajdziesz w systemie biletowym oraz w potwierdzeniu mailowym wysłanym po jego zakupie. Kod ma postać prefiksu (zależnego od typu biletu) i 4 cyfr, np. "U1234".
&nbsp;
System biletowy znajduje się <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/">tutaj</a>.

❄ Zakupiłem bilet, gdzie znajdę kod biletu? Czy jest to bilet fizyczny?

Gadżety do bilet&oacute;w VIP będą możliwe do odebrania w trakcie trwania Remconu, w Punkcie Info.

❄ Kupiłem bilet VIP. Kiedy mogę już odebrać gadżety?

Nie, bilety nie podlegają zwrotowi.*
&nbsp;
*Wyjątkiem jest sytuacja odwołania lub przełożenia Festiwalu na inny termin.
&nbsp;
*Wyjątkiem jest też sytuacja, w kt&oacute;rej bilet został zakupiony w celu zgłoszenia programu/wolontariusza i takie zgłoszenie nie zostało pozytywnie rozpatrzone. Więcej informacji na ten temat będzie można znaleźć w sekcjach FAQ "Tw&oacute;rcy Atrakcji" (pojawi się niebawem) oraz "Wolontariusz" (pojawi się niebawem).

❄ Czy mogę zwrócić bilet nabyty w przedsprzedaży?

Tak, ale tylko na miejscu:
&nbsp;
➤ Bilet standardowy jednodniowy PIĄTEK - 80zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy jednodniowy&nbsp; SOBOTA - 120zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy jednodniowy&nbsp; NIEDZIELA - 80zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)

❄  Czy są dostępne bilety jednodniowe? Ile kosztują?

Bilety jednodniowe działają od otwarcia do zamknięcia w danym dniu (Festiwal nie jest całodobowy):
&nbsp;
<ul>
<li>Piątek &ndash; od 16:00 do 00:00 w piątek.</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li>Sobota &ndash; od 8:00 do 3:00 rano w niedzielę</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li>Niedziela &ndash; od 8:00 do 16:00 w niedzielę</li>
</ul>

❄  W jakich godzinach działają bilety jednodniowe?

Tak, trzeba zmienić imię i nazwisko na bilecie w przypadku chęci sprzedaży.
&nbsp;
W takim wypadku prosimy o kontakt mailowy - bilety@fundacjabt.eu
&nbsp;
Ostateczny termin kontaktu w tej sprawie to&nbsp;czwartek (20.02.2025) przed konwentem.

❄ Na bilecie jest moje imię i nazwisko, ale chcę go sprzedać. Czy muszę zmieniać dane?

<ul>
<li>Czwartek (preakredytacja): Od godziny 18:00 do 22:00</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li>Piątek: Od 16:00 do 00:00</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li>Sobota: Od 8:00 do 00:00</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li>Niedziela: Od 8:00 do 12:00</li>
</ul>

❄ W jakich godzinach jest czynna akredytacja?

<ul>
<li>numer biletu,</li>
<li>dokument tożsamości (np. dow&oacute;d, legitymacja, prawo jazdy, paszport),</li>
<li>odliczoną kwotę za bilet, w przypadku kupna na miejscu. Można płacić kartą.</li>
<li>wypełnioną Kartę Konwentowicza (osoby niepełnoletnie). Wz&oacute;r podamy niebawem.</li>
</ul>

❄ Co muszę przygotować na akredytację?

Na miejscu można kupić zar&oacute;wno bilet trzydniowy, jak i bilety jednodniowe:
&nbsp;
➤ Bilet standardowy trzydniowy PIĄTEK-NIEDZIELA - 160zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy jednodniowy PIĄTEK - 80zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy jednodniowy SOBOTA - 120zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)
&nbsp;
➤ Bilet standardowy jednodniowy NIEDZIELA - 80zł ✔️ (brak limitu, zakup możliwy tylko na miejscu)

❄ Jakie bilety będą dostępne na miejscu?

Tak, dzieci do lat 6 będące pod stałą opieką rodzica/opiekuna mają prawo do bezpłatnego wejścia na Remcon, po okazaniu dokumentu potwierdzającego wiek dziecka.

❄ Czy dzieci obowiązuje inny cennik?

Tak, ale muszą mieć przy sobie Kartę Konwentowicza (zgodę rodzica) uzupełnioną przez rodzica/prawnego opiekuna. Wz&oacute;r karty jest dostępny <a href="https://fundacjabt.eu/zgodaremcon2025" target="_self">tutaj</a> oraz na gł&oacute;wnej stronie w sekcji "dokumenty".

❄ Czy osoby niepełnoletnie mogą wejść na teren festiwalu bez opiekuna?

Karta Konwentowicza jest dostępna <a href="https://fundacjabt.eu/zgodaremcon2025" target="_self">tutaj</a> oraz na gł&oacute;wnej stronie w sekcji "dokumenty". Wydrukowaną i uzupełnioną Kartę należy przynieść ze sobą na wydarzenie.

❄ Gdzie znajdę wzór zgody od rodzica/prawnego opiekuna na przebywanie niepełnoletniego na Remconie? (Karta Konwentowicza)

Tak! Można wielokrotnie opuszczać i wracać na teren Festiwalu. Należy jedynie pamiętać, aby identyfikator był dobrze widoczny. Dzięki temu wiemy, że jesteś już zaakredytowany.

❄ Czy po zakupieniu/odebraniu biletu można wchodzić i wychodzić z obszaru festiwalu bez limitu?

Wstępny plan atrakcji zostanie opublikowany najp&oacute;źniej na dwa tygodnie przed Festiwalem. Wcześniej, poszczeg&oacute;lne atrakcje będą ogłaszane na naszych mediach społecznościowych.

❄ Kiedy będzie dostępny plan atrakcji?

Nie, przy obecnej skali Remconu nie wprowadzamy jeszcze rezerwacji miejsc w salach prelekcyjnych.

❄  Czy muszę rezerwować miejsce, jeżeli chcę uczestniczyć w prelekcji?

Tak! Wszystkie informacje dotyczące zgłaszania atrakcji pojawią się w osobnej zakładce FAQ -&gt; TW&Oacute;RCA ATRAKCJI. Pojawi się ona niebawem <a href="https://remcon.pl/faq/tworca_atrakcji">tutaj</a>.

❄ Czy można zgłosić swoją atrakcję na Remcon?

Nie, na teren AMBEREXPO nie można wprowadzać zwierząt.
Wyjątek stanowią psy asystujące. Właściciel psa musi mieć przy sobie dokumenty potwierdzające szkolenie i rolę psa, a także zaświadczenie o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych.

❄ Czy na teren Remconu mogę wejść ze zwierzęciem?

Tak, większość wydarzenia odbywa się na parterze. Dostęp do sal prelekcyjnych oraz innych atrakcji na pierwszym piętrze jest możliwy poprzez windy.

❄ Czy AMBEREXPO jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową?

Tak, na teren Festiwalu będzie można wejść z psem asystującym (tylko i wyłącznie psem asystującym). Właściciel psa musi mieć przy sobie dokumenty potwierdzające szkolenie i rolę psa, a także zaświadczenie o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych.

❄ Czy na teren Remconu będzie można wejść z psem asystującym?

Jak tylko zapisy zostaną otwarte przez organizator&oacute;w konkursu cosplay, opublikujemy formularz, w kt&oacute;rym będzie można zgłosić chęć uczestnictwa.
&nbsp;
Przed zapisaniem się warto zapoznać się z regulaminem konkursu cosplay.

❄  Jak można się zapisać na konkurs cosplay?

Tak, ale w takim wypadku można wziąć udział&nbsp;tylko w jednej kategorii konkursowej - "najlepsza scenka", w kt&oacute;rej brany jest pod uwagę występ, a nie wykonany str&oacute;j.

❄ Czy mogę wystąpić na konkursie cosplay w kupionym stroju?

Na teren Remconu zakazane jest wnoszenie ostrej (prawdziwej) broni palnej oraz ostrej broni białej.
Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem imprezy.

❄ Czy na teren Remconu mogę wejść z prawdziwą bronią?

Możesz wnosić tępe repliki broni, ale musisz zachować szczeg&oacute;lną ostrożność oraz zdrowy rozsądek, zwłaszcza przy inscenizowanych fotografiach lub filmikach, aby nikomu nie stała się krzywda.
 Ponadto taka replika musi być zgłoszona w trakcie akredytacji i odpowiednio oznakowana przez organizatora.
&nbsp;
Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem imprezy.

❄ Czy na festiwal mogę wejść z repliką broni?

Jeśli chodzi o replikę ASG, to zgodnie z naszym regulaminem broń pneumatyczną (ASG, paintball etc.) wolno wnosić na teren imprezy, jeśli ma:
<ul>
<li>rozłączone napędy (odłączone akumulatory, puste zasobniki gazu),</li>
<li>zwolnione sprężyny,</li>
<li>puste magazynki i komory nabojowe,</li>
<li>bezpieczniki ustawione w pozycji bezpiecznej.</li>
<li>musi zostać odpowiednio oznaczona przez organizatora.</li>
</ul>
Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem imprezy.

❄ Czy mogę wejść z repliką ASG lub markerem paintballowym?

Helper to wolontariusz odpowiedzialny za pomoc organizatorom we wszelkich pracach, od działań operacyjnych po obsługę festiwalu. Udziela uczestnikom informacji, bierze udział w ich akredytacji oraz wykonuje inne zajęcia konieczne do sprawnego funkcjonowania wydarzenia.

❄ Kim jest helper?

<ul>
<li>możliwość zdobycia zaświadczenia wolontariackiego,</li>
<li>pełny zwrot wejści&oacute;wki (zwroty są wypłacane do 15 dni roboczych po wydarzeniu),</li>
<li>pakiet helpera &ndash; specjalny identyfikator, koszulka, zatyczki do uszu, przypinka, kubek,</li>
<li>posiłki z cateringu, dostęp do urządzeń kuchennych w bazie helper&oacute;w (mikrofal&oacute;wka, czajnik, ekspres do kawy na kapsułki),</li>
<li>sleeproom.</li>
</ul>

❄ Jakie są korzyści z bycia wolontariuszem?

Na tą chwilę nie ma takiej możliwości. Jeśli sytuacja ulegnie zmianie - będziemy Was o tym informować.

❄ Czy jest możliwość zapewnienia noclegu w czwartek?

Tak. Maksymalny zwrot jaki można otrzymać z wejści&oacute;wki VIP to 99zł (koszt bazowego biletu online).
&nbsp;
Zwroty są wypłacane po wydarzeniu, po uzupełnieniu formularza udostępnionego przez organizatora zgodnie z regulaminem wolontariuszy.
&nbsp;
Zwroty wykonujemy tylko i wyłącznie na konto.

❄ Jestem helperem i kupiłem VIPa, czy przysługuje mi zniżka/zwrot kosztów biletu?

<ul>
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">dostępności od momentu przyjazdu na Remcon aż do jego opuszczenia (istnieje możliwość ustalenia z koordynatorem godzin, w kt&oacute;rych opuszczasz teren),</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">odbycia przynajmniej 10 godzin dyżuru, a ponadto bycia w trybie gotowości podczas całego wydarzenia,</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt: auto; margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">regularnego sprawdzania wiadomości oraz zapoznania się z udostępnionymi materiałami (mail, discord),</li>
<li class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-ansi-language: PL;">wzięcia udziału w organizowanych wdrożeniach i szkoleniach.</li>
</ul>

❄ Czego będziemy od ciebie wymagać?

Tak! Jeżeli chcesz wziąć udział w konkretnych atrakcjach, zgłoś to wcześniej koordynatorowi wolontariuszy - postara się dopasować grafik tak, żebyś m&oacute;gł odpowiednio skorzystać z festiwalu. Dyżury są podzielone na mniejsze liczby godzin, aby pomiędzy nimi można było zjeść, zobaczyć wybrane atrakcje czy odpocząć.

❄ Czy będę miał czas na odpoczynek i na skorzystanie z atrakcji?

<ul>
<li class="p1">Akredytacja - sprzedaż bilet&oacute;w, weryfikacja zgody rodzic&oacute;w, wydawanie identyfikator&oacute;w</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Punkt info - udzielanie informacji na punktach i w terenie, zgłaszanie zdarzeń, dystrybucja informator&oacute;w, biuro rzeczy znalezionych</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Oznakowanie - rozklejanie wydruk&oacute;w, dbanie o ich stan techniczny</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Scena - pomoc przy konkursach i występach, przekazywanie informacji i rzeczy</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Prelekcje - zgłaszanie i rozwiązywanie problem&oacute;w technicznych na salach, wietrzenie pomieszczeń, zaopatrzenie w materiały na warsztaty i dla prelegent&oacute;w, pilnowanie czasu prelekcji, kierowanie ruchem</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Wystawcy - pomoc przy akredytacji wystawc&oacute;w i rozwiązywanie bieżących problem&oacute;w</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Grupa lotna - interwencje, pomoc technikom, przekazywanie informacji i rzeczy</li>
</ul>
&nbsp;
<ul>
<li class="p1">Helproom i kuchnia - kontakt z pozostałymi sekcjami, dbanie o wsp&oacute;lną przestrzeń wolontariuszy, uzupełnianie brakujących produkt&oacute;w, nadz&oacute;r nad powierzonym sprzętem,<span class="Apple-converted-space" style="font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;">&nbsp; inne zadania według potrzeb.</li>
</ul>
&nbsp;

❄  Jakie grupy będą tworzyć sekcję wolontariacką i czym się będą zajmować?

Chęć pomocy przy organizacji wydarzenia można zgłosić w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/remcon-2025/" target="_blank" rel="noopener">systemie rejestracji poprzez odpowiedni formularz</a>.&nbsp;

❄ Jak mogę zgłosić się na helpera/wolontariusza?

Tak, opłacenie biletu jest wymagane aby zgłosić się na wolontariusza przez formularz w systemie internetowym. Zwrot opłaty akredytacyjnej zostanie wykonany zgodnie z regulaminem w terminie 15 dni roboczych na konto, z kt&oacute;rego została wykonana płatność.
&nbsp;
Zwroty wykonujemy tylko i wyłącznie na konto.

❄  Czy muszę opłacić bilet aby zgłosić się na wolontariusza?

Tak. W celu anulowania biletu i zwrotu kwoty akredytacyjnej prosimy o wiadomość na mail -&nbsp; kontakt@fundacjabt.eu
&nbsp;
Zwroty wykonujemy tylko i wyłącznie na konto.
&nbsp;
Zwrot opłaty akredytacyjnej zostanie wykonany w terminie do 15 dni roboczych na konto, z kt&oacute;rego została wykonana płatność.

❄  Czy w przypadku nieprzyjęcia mojego zgłoszenia mam możliwość anulować bilet?

Jeśli nie widzisz przycisku, może to oznaczać, że termin na przyjmowanie zgłoszeń upłynął lub jeszcze się nie zaczął.

❄ Nie widzę na stronie przycisku “Zostań wolontariuszem”. Dlaczego?

Wszystkie podpowiedzi odnośnie formularza rejestracji wolontariackiej znajdują się bezpośrednio w systemie rejestracji.&nbsp;

❄ Co mam wpisać w zgłoszeniu?

Tak! Prosimy w takim przypadku o pilny kontakt mailowy - wolontariusze@remcon.pl

❄ Popełniłem błąd w zgłoszeniu, czy mogę to jakoś poprawić?

Jeżeli chcesz odwołać swoje zgłoszenie, prosimy o pilny kontakt mailowy - wolontariusze@remcon.pl

❄ Muszę jednak zrezygnować z funkcji helpera, jak to zrobić?

Przyjmujemy osoby, kt&oacute;re w dniu rozpoczęcia wydarzenia mają ukończone 16 lat.
Wolontariat w akredytacji wymaga ukończenia 18 lat.

❄ Czy jest jakieś ograniczenie wiekowe, jeżeli chodzi o bycie wolontariuszem?

Zgodnie z regulaminem, każdy wolontariusz zobowiązany jest dostarczyć organizatorowi zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
&nbsp;
Zaświadczenie należy dostarczyć w terminie 30 dni od akceptacji zgłoszenia, przez udostępniony przez Organizatora system informatyczny (jeśli posiadasz już taki dokument, możesz go też załączyć podczas składania zgłoszenia).

❄ Czy wymagane jest zaświadczenia o niekaralności?

Zgłoszenia przyjmujemy do 6 grudnia 2024r.

❄ Do kiedy będzie można zgłosić się na helpera?

Koordynator wolontariuszy skontaktuje się z Tobą dwa tygodnie po zamknięciu zgłoszeń na wolontariat.

❄ Kiedy dostanę informację, że zostałem przyjęty?

Tak! Jeśli nie zostaniesz przyjęty, możemy Cię wpisać na listę rezerwową. Jeśli ktoś zrezygnuje, będziemy się z Toba kontaktować, aby potwierdzić czy Twoje zgłoszenie nadal jest aktualne.

❄ Czy macie listę rezerwową?

Tak! Koordynatorzy będą czasem oferować wolontariuszom zadania do zrobienia zdanie. Chętnie też wysłuchają i przedyskutują z Wami nowe pomysły, sugestie ulepszeń itd.

❄ Czy istnieje możliwość pomocy także przed festiwalem, kiedy jestem już na serwerze discord?

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: PL; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Został założony w tym celu specjalny serwer Discord, otrzymasz zaproszenie do dołączenia do niego po przyjęciu na wolontariat. Tam też zostaniecie wstępnie wdrożeni i poznacie całą ekipę wolontariacką, z kt&oacute;rą będziecie budować Remcon :)

❄ W jaki sposób będziemy się porozumiewać w zespole przed wydarzeniem?

Prosimy żebyście byli na terenie od ok. 10:00 w piątek. Da nam to możliwość spokojnego przygotowania festiwalu, bez stresu i szaleńczego biegania.

❄ Jak wcześnie powinienem się zjawić na terenie festiwalu przed jego rozpoczęciem?

Po odebraniu identyfikatora na akredytacji, zapraszamy Cię do Bazy Helper&oacute;w - tam podpiszesz z nami umowę wolontariacką i jak tylko będziemy mieli już tą formalność za sobą, zostanie Ci wydany pakiet. Następnie koordynator wolontariuszy wprowadzi Cię we wszystko i przydzieli zadania.

❄ Mam już za sobą akredytację, co teraz? Gdzie powinienem się zgłosić w pierwszej kolejności? Gdzie mogę odebrać swój pakiet helpera?

Polecamy zapoznanie się z regulaminami dostępnymi na <a href="https://remcon.pl/" target="_blank" rel="noopener">naszej stronie.</a>
Koordynatorzy są do dyspozycji pod mailem wolontariusze@remcon.pl.

❄ Gdzie znajdę więcej informacji?

Atrakcję można zgłosić w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/remcon-2024/" target="_blank" rel="noopener">systemie rejestracji poprzez odpowiedni formularz</a>.&nbsp;

❄ Jak zgłosić atrakcję?

Punkty programu można zgłaszać najp&oacute;źniej do 15.01.2024 - wtedy zamykamy w systemie formularz rejestracji atrakcji.

❄ Do kiedy mogę zgłaszać punkty programu?

Żeby zgłosić się na tw&oacute;rcę atrakcji potrzebujesz opłaconego biletu. Jeśli twoje stoisko zostanie przyjęte opłata za tw&oacute;j pierwotny bilet zostanie zwr&oacute;cona, ponieważ za wszystko zapłacisz w jednej fakturze zbiorczej po akceptacji stoiska. Szczeg&oacute;ły zwrotu za przyjętą atrakcję będziesz ustalał indywidualnie z koordynatorem atrakcji.

❄ Chcę być jednocześnie wystawcą i twórcą atrakcji - jak to zrobić?

Najmniejszy czas dla atrakcji, jaki przewidujemy w planie to 30 minut. G&oacute;rnego limitu czasowego zasadniczo nie ma.

❄ Jak długie muszą być atrakcje?

Tak, opłacenie biletu jest wymagane aby zgłosić prelekcję przez formularz w systemie internetowym. Zwrot opłaty akredytacyjnej zostanie wykonany zgodnie z regulaminem w terminie 15 dni roboczych na konto, z kt&oacute;rego została wykonana płatność.
&nbsp;
Zwroty wykonujemy tylko i wyłącznie na konto.

❄  Czy muszę opłacić bilet aby zgłosić atrakcję?

Wszystkie podpowiedzi odnośnie formularza rejestracji atrakcji znajdują się bezpośrednio w systemie rejestracji.&nbsp;

Tak! Godzina atrakcji - 50% zwrotu biletu, dwie godziny - 100% zwrotu biletu. Zasada ta dotyczy bilet&oacute;w standardowych, w przypadku bilet&oacute;w VIP można uzyskać 45zł lub 90zł upustu od ceny biletu. 
&nbsp;
Zwroty są wypłacane po wydarzeniu, po uzupełnieniu formularza udostępnionego przez organizatora zgodnie z regulaminem tw&oacute;rc&oacute;w atrakcji.
&nbsp;
Zwroty wykonujemy tylko i wyłącznie na konto.
&nbsp;
Przy czym prosimy mieć na uwadze, że zniżki dzielą się na liczbę prowadzących. np.: w przypadku dw&oacute;ch prowadzących i dw&oacute;ch godzin atrakcji obie osoby otrzymują po 50% zwrotu biletu.

❄ Czy za poprowadzenie atrakcji przysługuje mi zwrot kosztów biletu na Festiwal?

Tak, ale oczywiście nie mogą być większe niż 100%.

❄ Czy zniżki się sumują?

Liczymy w tym przypadku na Wasz rozsądek - nie mamy g&oacute;rnego limitu dla prowadzących atrakcję, ale możemy zakwestionować to w ekstremalnych przypadkach (np. prelekcja 30 minutowa i 10-ciu prowadzących). Przy czym prosimy mieć na uwadze, że zniżki dzielą się na liczbę prowadzących. np.: w przypadku dw&oacute;ch prowadzących i dw&oacute;ch godzin atrakcji obie osoby otrzymują po 50% zwrotu wejści&oacute;wki.

❄ W ile osób możemy prowadzić atrakcję?

Tak! Prosimy w takim przypadku o kontakt mailowy - program@remcon.pl

❄ Popełniłem błąd w zgłoszeniu atrakcji, czy mogę to jakoś poprawić?

Poinformuj proszę Radę Programową poprzez wiadomość E-Mail na adres program@remcon.pl, abyśmy mogli razem wypracować odpowiednie rozwiązanie sytuacji. Prosimy o kontakt niezwłoczny &ndash; im szybciej zostaniemy poinformowani, tym łatwiej będzie nam tutaj dokonać odpowiednich zmian.

❄ Zmieniły mi się plany i nie jestem w stanie dojechać na wyznaczoną godzinę prelekcji, co mogę w takiej sprawie zrobić?

Jeżeli chcesz odwołać punkt programu, prosimy o kontakt mailowy - program@remcon.pl

❄ Muszę odwołać swój punkt programu, jak to zrobić?

Atrakcje salowe są akceptowane/odrzucane nie wcześniej niż po zamknięciu zgłoszeń w naszym systemie, wyjątkiem są atrakcje mainroomowe, tutaj odzew pojawi się najp&oacute;źniej do 29.12.2023.
Koniecznie obserwuj swojego maila po zamknięciu formularza - skontaktujemy się z Tobą! :)

❄ Uzupełniłem zgłoszenie dla twórców atrakcji - co teraz? Ktoś się ze mną skontaktuje?

<h4 dir="ltr">❄ Jak zgłosić swoje stoisko i do kiedy mogę to zrobić?</h4>
Chęć wystawienia stoiska na Remconie można zgłosić w naszym <a href="https://bilety.fundacjabt.eu/event/remcon-2025/" target="_self">systemie rejestracji w odpowiednim formularzu</a>.
&nbsp;
Katalog, zawierający ceny stoisk oraz wyposażenia jest natomiast dostępny <a href="https://fundacjabt.eu/katwysR2025" target="_self">tutaj</a>, a Regulamin Wystawc&oacute;w - tutaj.
&nbsp;
Formularze zgłoszeniowe zostaną zamknięte 15 listopada 2024.
&nbsp;

❄ Jak zgłosić swoje stoisko i do kiedy mogę to zrobić?

❄ Nie widzę na stronie przycisku “Zostań wystawcą”. Dlaczego?

Nie, nie musi! Wystarczy zarejestrować się w systemie biletowym i zgłosić stoisko BEZ rezerwacji czy opłacania biletu. Pełen koszt stoiska zawierać będzie r&oacute;wnież opłaty za sprzedawc&oacute;w, zgodnie z Katalogiem - wystawca dokonuje zapłaty za nie w ramach jednej faktury zaliczkowej po akceptacji stoiska.
&nbsp;
Jeśli wystawca wykupił bilet przed akceptacją, po opłaceniu faktury otrzyma zwrot za bilet.

❄ Czy muszę mieć wykupiony bilet przed zgłoszeniem / akceptacją stoiska?

Oczywiście! W tym roku Festiwal Remcon otwiera swoje drzwi dla os&oacute;b spoza Polski i tak samo serdecznie powitamy zagranicznych wystawc&oacute;w :). Dokumenty oraz formularz zgłoszeniowy są przetłumaczone na język angielski, a w razie pytań - Koordynator Wystawc&oacute;w chętnie na nie odpowie.

❄ Czy mogę zgłosić się na Wystawcę nie będąc obywatelem Polski?

Osoba zgłaszająca stoisko oraz upoważniona do zawierania um&oacute;w w imieniu Wystawcy miała ukończone 18 lat najp&oacute;źniej w pierwszym dniu Festiwalu. Nic nie stoi na przeszkodzie, by asystentem była osoba poniżej 18 roku życia, będąca pod stałą opieką pełnoletniego właściciela stoiska.

❄ Czy muszę być pełnoletni żeby być wystawcą?

Nie jest to wymagane do zgłoszenia stoiska. Prosimy jednak pamiętać, że obowiązkiem każdego Wystawcy jest prowadzić sprzedaż zgodnie z przepisami, np. w formie działalności nierejestrowanej.

❄ Czy muszę prowadzić działalność gospodarczą, aby zostać wystawcą?

Tak i tak!
&nbsp;
Nie ma żadnego problemu ze zgłoszeniem stoiska, na kt&oacute;rym wystawiać się będzie kilku wystawc&oacute;w, pamiętajcie tylko o tym, że na stronie możemy wyświetlić jedynie jeden link internetowy pod jedno stoisko, dlatego też zachęcamy do stworzenia strony zbierającej social media wszystkich wystawc&oacute;w z danego stoiska np. przy użyciu platformy linktree - pomoże to Organizacji w trakcie selekcji stoisk, a także potencjalnym odwiedzającym podstronę z Wystawcami, kt&oacute;rzy będą chcieli &ldquo;obczaić&rdquo; stoiska z listy 🙂.
&nbsp;
 W sytuacji, gdy Twoje stoisko zostało przyjęte, ale Tw&oacute;j znajomy wystawca nie, możesz go zaprosić na swoje stoisko pod warunkiem zgody udzielonej przez Organizację - wystarczy napisać na wystawcy@remcon.pl i opisać swoją sytuację :). W sytuacji zgody Organizacji dołożymy wszelkich starań, żeby jak najszybciej wprowadzić odpowiednie korekty.

❄ Czy mogę dzielić stoisko z innym wystawcą? Czy mogę “przygarnąć” na swoje stoisko wystawcę, który nie został przyjęty?

Wystawca jest zobowiązany do weryfikacji pracownika zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560) w przypadku, gdy prowadzi na terenie stoiska działalność związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

❄ Czy jako Wystawca na Festiwalu Remcon muszę posiadać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w sprawie tzw. “ustawy Kamilka”?

Stoiska nie są przyjmowane na zasadzie &ldquo;kto pierwszy ten lepszy&rdquo;. Każde zgłoszenie będzie wnikliwie rozpatrywane i analizowane pod względem oferowanego asortymentu, jego jakości i atrakcyjności, żeby dać potencjalnym klientom duży wyb&oacute;r wysoko jakościowych i r&oacute;żnych produkt&oacute;w. Dodatkowo, Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenie wystawcy bez podawania przyczyny, a stoiska sprzedające jedzenie (gastronomiczne) będą akceptowane wsp&oacute;lnie z AMBEREXPO.
&nbsp;
Maile akceptujące planujemy wysyłać nie wcześniej niż dwa tygodnie po zamknięciu zgłoszeń. Maile będą wysyłane przez kilka dni, jeśli jeszcze nie dostałeś swojego maila, a tw&oacute;j znajomy wystawca już tak - nie panikuj, bądź cierpliwy! Najpewniej sw&oacute;j otrzymasz za dwa-trzy dni :)

 ❄ W jaki sposób stoiska będą akceptowane? Kiedy mogę spodziewać się odpowiedzi na ten temat?

Tak, odbywa się to na warunkach, kt&oacute;re ustalamy z AMBEREXPO, wymaga to dodatkowej weryfikacji przez nich i mają oni pełne prawo odrzucić stoisko gastronomiczne.
&nbsp;
 Żeby zgłosić stoisko gastronomiczne (kuchnia lub foodtruck), należy użyć specjalnego formularza w systemie biletowym. Gotowe napoje i przekąski zgłaszają się przez formularz stoiska biznesowego. Jako Wystawca Gastronomiczny jesteś zobowiązany posiadać wszelkie prawnie wymagane zezwolenia oraz dokumenty.

❄ Chciałbym sprzedawać jedzenie - czy jest taka możliwość?

Żeby zgłosić się na tw&oacute;rcę atrakcji potrzebujesz opłaconego biletu. Jeśli twoje stoisko zostanie przyjęte opłata za tw&oacute;j pierwotny bilet zostanie zwr&oacute;cona, ponieważ za wszystko zapłacisz w jednej fakturze zbiorczej po akceptacji stoiska. Szczeg&oacute;ły zwrotu za przyjętą atrakcję będziesz ustalał indywidualnie z koordynatorem atrakcji.
&nbsp;

Tak! Prosimy w takim przypadku o możliwie jak najszybszy kontakt mailowy - wystawcy@remcon.pl

❄ Popełniłem błąd w zgłoszeniu stoiska, czy mogę to jakoś poprawić?

Jeżeli chcesz zrezygnować ze swojego stoiska, prosimy o możliwie jak najszybszy kontakt mailowy - wystawcy@remcon.pl.&nbsp;
&nbsp;
 Pełny zwrot koszt&oacute;w stoiska należy się Wystawcy, kt&oacute;ry z dowolnego powodu zrezygnuje najp&oacute;źniej 15 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia Festiwalu. Zwroty po tym terminie będą uznawane jedynie w przypadku znalezienia zastępstwa za rezygnującego wystawcę.&nbsp;

❄ Muszę zrezygnować z wystawienia stoiska, jak to zrobić?

Cennik stoisk jest dostępny <a href="https://fundacjabt.eu/katwysR2025" target="_blank" rel="noopener">tutaj</a>. Stoiska artystyczne mają gotowe ceny, zaś duże stoiska komercyjne oraz gastronomiczne są wyceniane indywidualnie po zgłoszeniu.

❄ Ile kosztuje wystawienie stoiska na Remconie?

Na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania oraz podanej liczby sprzedawc&oacute;w wystawiana jest faktura VAT, kt&oacute;rą należy opłacić w terminie 10 dni roboczych od daty wystawienia. W przypadku wystąpienia podstawy do obniżenia kwoty stoiska, zostanie ono rozliczone w terminie 10 dni roboczych od zakończenia Festiwalu &ndash; wystawiona zostanie odpowiednia korekta faktury i zostanie zwr&oacute;cona kwota nadpłacona, bądź będzie istniała konieczność pokrycia dodatkowej należności.

❄ Jakie są formy płatności za stoisko?

Wpłat należy dokonywać w terminie wskazanym na fakturze VAT.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jeśli w poniższym FAQ nie widzisz odpowiedzi na swoje pytanie, napisz na:

Wystawcy